Facilities Scheduling for Programs That Involve Youth
在计划涉及未成年人的项目时，大学的任何部门/项目都必须遵循以下安排程序. 涉及未成年人的节目包括以下类型的节目和活动.
- One-Time or Special Events
- On-campus and off-campus, University-sponsored programs
- On-campus, externally-sponsored programs
- On-Going or continuously-operating programs
以下各节提供了安排每一类节目的具体程序.
一次性和特别活动、营地和讲习班的程序
本节中的程序适用于不属于部门或组织正在进行的工作的项目和活动. Events in this category include special, 一次性活动和定期举行的年度或学期活动.
校内和校外大学赞助的项目和活动的程序
- 完成 Registration for University Events Involving Minors form located on the Conference and Event 服务 website. 无论课程地点如何，每个课程都必须填写授权表格.
- 完成了 Event Authorization Form form must be signed by the event organizer, unit/ department head, 和设施经理(如果是校内项目)，然后将填好的表格提交给 塔米 Weinzapfel-Smith at 塔米.Weinzapfel-Smith@theredpillbooks.com for background checks.
- The completed registration form must include the names, employee/student ID numbers, 以及在项目或活动中与未成年人互动的所有成年员工和志愿者的电子邮件地址. 在过去四年中没有通过bc菠菜导航进行犯罪历史调查的员工/志愿者必须提交犯罪背景调查同意书. 赞助组织负责背景调查的费用. 犯罪记录检查和性犯罪者登记检查由国际州立大学人力资源部完成. Upon completion of the criminal history check, 人力资源部将向会议和活动服务部和赞助部门退还一份已通过审查和不合格的工作人员/志愿者名单. 在完成犯罪背景调查和必要的培训之前，志愿者或员工在任何情况下都不能与未成年人接触.
- 赞助组织负责保存为期两年的记录，以表明每个志愿者和员工都阅读了未成年人政策并接受了适当的培训.
主办机构负责收集并保存两年内所有参加未成年人政策所涵盖项目的未成年人的父母或监护人的书面参与协议.
由外部组织赞助的校内项目和活动的程序
任何对计划或活动安排大学设施感兴趣的外部个人或团体必须与以下国际滑联办公室之一完成设施使用协议:
- 校际体育为以下体育设施提供设施使用协议:纪念体育场, 鲍勃·沃恩·菲尔德, Gibson Track and Field, Athletic Indoor Facility, Indoor Track and Field Facility and ISU Arena – South Gym.
- Sycamore Outdoor Center for use of the Sycamore Outdoor Center.
- 会议和活动服务管理包括霍尔曼中心在内的所有其他大学设施的设施使用协议, Tilson Auditorium, University Hall Theater, Sycamore Banquet Center, HMSU, Magna Carta Room, McKee Family Heritage Lounge, Heritage Ballroom and all classrooms and academic spaces.
与这些办公室无关的设施经理和调度人员无权独立安排大学设施的外部用户. 会议和活动服务人员将与设施经理/调度人员协调，以确保外部设施的使用不会与正在进行的学术或课外活动相冲突.
大学设施的外部用户必须证明他们符合国际滑联未成年人政策.
正在进行或持续运作的大学项目的员工和志愿者的程序
一些部门和项目将未成年人作为日常活动的一部分. 这类项目的一个例子是社区艺术学院.
每年，这些项目的主管将提交 Registration for University Events Involving Minors to Conference and Event 服务. For each program, 涉及未成年人的活动的说明和现有工作人员的名单, including student employees and volunteers, must be provided. 该列表必须包括电子邮件地址和大学ID号码. 人力资源部将核实每个工作人员或志愿人员目前的犯罪背景调查. 过去四年没有接受过犯罪背景调查的雇员/志愿者必须提交犯罪背景调查同意书的纸质副本.
As new staff are hired, 全职和兼职豁免和非豁免的行政人员和教职员工将在雇用时接受犯罪背景调查，这是招聘过程的常规部分. As departments hire new student workers, 雇佣时必须进行犯罪背景调查. If a student employee is required to work with minors, that information must be included in the position description. 在犯罪背景调查完成之前，这些职位的学生雇员不能开始工作.
正在进行的大学项目的志愿者必须在开始他们的项目志愿者工作之前进行筛选. 在与未成年人接触之前，所有新员工和志愿者都必须接受适当的培训，并证明他们已经阅读并同意遵守大学的未成年人政策.